От заявки к практической работе: «Казахмыс» ввел карту срочных закупок
В июле 2026 года ООО «Корпорация «Казахмыс» ввело карту срочных закупок. Она позволяет предприятиям в упрощенном порядке приобретать срочно необходимое оборудование, запасные части и другие товарные запасы.
Карта срочных закупок используется для удовлетворения неотложных потребностей в ходе производственных и ремонтных работ, а также в чрезвычайных ситуациях. Например, если необходимого материала нет на складе, а ожидание его доставки по стандартной процедуре может замедлить работу и привести к простою оборудования.
В результате рассмотрения заявок сотрудников общий годовой лимит по карте был увеличен с 57 миллионов тенге до 252 миллионов тенге. Лимит для каждого предприятия рассчитывался с учетом запланированного объема закупок на 2026 год.
Кроме того, был сокращен процесс утверждения заявки. При разработке этого механизма предполагалось утверждать заявку на уровне генеральных директоров, а затем направлять ее директору торгового дома. Теперь заявка утверждается директором завода, шахты или карьера и направляется непосредственно в отдел координации закупок.
Установлен единый перечень документов, необходимых для процесса закупок. Отдел координации закупок отвечает за сбор и дальнейшее оформление документов. Производственный отдел готовит заявку, принимает закупленные товары и обеспечивает их использование по назначению.
В первый месяц внедрения карты 20 отделов закупили 71 вид товаров на общую сумму более 6,4 млн тенге. Среди них инструменты, запасные части, расходные материалы и оборудование, используемые в производстве, а также товары для социальных и бытовых нужд. Каждая закупка занимала всего один день. В то время как закупка таких товаров по стандартной процедуре занимала от 88 до 188 дней.
После завершения полного цикла закупок во всех регионах компания проанализирует первоначальные результаты использования карты и предоставит обратную связь предприятиям. Выявленные замечания будут учтены в процессе дальнейшего совершенствования механизма.
Одним из главных приоритетов руководства компании является установление прямого диалога с сотрудниками и учет мнений трудовых коллективов. Введение карты срочных закупок стало одним из первых результатов нового подхода, направленного на учет предложений сотрудников и преобразование их в конкретные решения. В настоящее время продолжается реализация решений, принятых по итогам встреч руководства компании с трудовыми коллективами предприятий, начавшихся в июне. Были определены ответственные подразделения по вопросам, поднятым на встречах, а выполнение принятых решений находится под постоянным контролем руководства компании.
